招待状

 　担当者は、関連会社、取引先などの招待者の一覧表を、なるべく早目に作り、招待状は、二十日くらい前には発送するようにします。その際、返信用はがき、記念品引換券、駐車整理券、会場案内図なども忘れずに同封します。
　返信はがきは、出欠の返事が遅れると整理に困りますので、式の十日くらい前までには返送されるように、余裕をもって、早目に出すようにします。

　

席順と胸章の準備

 　その規模と形式によって違いますが、来賓席を設ける場合は、椅子の背中に、会社名・肩書・氏名をつけておきます。ただし、表彰を受ける人は、表彰台に進みやすい位置に決めておくようにします。また、何かの都合で代理の人の出席がよくあります。混乱のないように注意しましょう。
　胸章を全員につける場合は、会社名と氏名を書いて準備します。

　

祝辞と乾杯の依頼

 　乾杯の音頭をとる人は、招待者の中から、会社と縁の深い長老的な人を選んで、事前に了解を求めておき ます。また、祝辞が長くなると、場内がざわついたり、料理の味が落ちたりしますので、二、三人にしぼります。
　祝辞をいただく人には、事前に頼んでおきます。この依頼は、丁寧にする時は、使者を出すことがあります。

　

感謝状

 　建築会社へ感謝状と金一封を贈呈する慣習なので、これを用意します。
　感謝状の内容や形式も、慣習に従いますが、横書きにすることもあります。

　

役割分担

 　大がかりな祝賀会は、社員のみで準備できるものではありません。そのため、ホテルに出張サービスを頼んだり、パーティのサービス会社に、パーティの企画から会場の飾りつけ、コンパニオンの斡旋、料理、記念品の選定や礼状の発送まで、すべてをまかせるところもあります。
　しかし、そうでない場合は、会場の設営係をはじめ、会場総責任者、受付、接待係、進行係（司会も含む）、写真係、録音係、駐車場係など、必要に応じて分担を決めなければなりません。

　

記念品の準備

 　当日は、お土産として記念品を配 ります。途中で帰る人にも渡せるように、受付に用意しておきます。なお、パーティが終わると、記念品を渡す受付や駐車場が混乱します。終了と同時に、接待係や進行係などが手伝うようにするとよいでしょう。

　

アトラクション

 　アトラクションを行うかどうかは、企画の段階で決めておかなければなりません。ただ食べて飲むだけでは盛り上がらないため、バンド演奏や落語、漫才、手品などを行うことがあります。アトラクションを行う場合は、招待客の年齢層や性格などを考えて適当なものを決めることが大切です。

　

服装

 　幹部クラスまでは、正装か略式礼装にします。一般社員も、できるだけダークスーツなどのほうがよいでしょう。

　

会場点検と出迎え

 　落成式の当日には、定刻三十分前までには、会場の点検と最後の打ち合わせをすませ、準備万端整えます。
　主催者側のおもだった人は、来賓や招待客を玄関で出迎えるようにし ます。
　受付は、招待状を受け取り、胸章を手ぎわよくつけて、招待客を会場へ案内します。

　

定刻に開会

 　忙しい中をわざわざ釆てもらうのですから、定刻に始めるようにします。式はだいたい、次のように行い ます。

　　　　式次第
 　一、開会の辞
 　一、社長あいさつと工事経過報告
 　一、来賓祝辞
 　一、感謝状贈呈
 　一、謝辞
 　一、乾杯（万歳三唱）　（乾杯の前に鏡割り行う場合も多い）
 　一、閉会の辞

　

パーティ

 　落成式のパーティも、いろいろな形式がありますが、いろいろな人と交流ができ、自由に帰ることができるため、立食のカクテルパーティや、ビュッフェスタイルのパーティが多くなっています。
　パーティでは、主催者側は全員が接待役に回ります。会社のPRや懇親の意味をこめて、招待者にまんべんなく話しかけ、飲み物などをすすめるとよいでしょう。
　アトラクションを行う時は、あまり騒々しいと落ち着きませんので、時間を決めて休憩をとります。

 　

閉会

 　パーティは、だいたい一、二時間程度で終わるのが普通です。あまり長くなると、招待客も疲れてきますし、飲み物や食べ物が少なくなり、せっかくのムードが壊れてしまうことがあります。
　なかなか区切りがつかない場合は、司会者が呼びかけて万歳を三唱するとか、閉会の音楽を流すなどの工夫をするとよいでしょう。ただし、落成式に「蛍の光」などの曲はふさわ しくありません。
　なお、主催者側としてあいきつを述べる時は、出席者に対する感謝、落成するまでの多数の関係者の協力と努力に対する謝意、今後の厚情を願うといった内容で、心情を語るようにします。

　

落成式への参列

 　落成式に招待されたら、なるべく早く出欠の返事を出すのが礼儀です。落成式は、ビルなどの新築にかかわる行事のうちで、最も盛大に行われます。先方では準備の都合上、一日も早く出席の有無を知りたがっているからです。
　先方の会社との取引の状況や、過去の経過から、だれが出席するかがおよそ決まってきます。会社宛に招待状が届いた場合は、おめでたい祝賀会ですから、なるべく社長が出席するのが望ましいでしょう。招待側から社長宛に来た場合や、関係の深い相手の場合は、なおのことです。
　お祝い品は、今までの取引や、つきあいの程度に応じて決めます。
　新しい事務所で便う壁鏡、掛時計、電気器具の類、あるいは、スタンド形の灰皿、絵画などがよく利用されます。親しい会社同士で、高額のも のを贈る場合は、担当者を通じておよその金額を伝え、先方に希望の品物を決めてもらうほうが、生きた記念品になります。記念品には、「祝新社屋落成」の文字と落成年月、贈り主の会社名を入れます。
　落成式は、新社屋、新工場などの落成披露ですから、参列者は宴席に出席するだけでなく、新建築物を見学するのがマナーです。そのためには、時間ぎりぎりではなく、十分に時間の余裕をみて出掛けるようにします。
　落成式で、来賓として祝辞を依頼されている場合は、当日、新建築物をよく見学するだけでなく、事前にその建築物についての情報を、なるべく知っておく必要があります。
　 �@建物の目的
　　 　事務所か工場か、工場なら何の工場か、研究所か物流倉庫かコンピューターセンターかなど。
　 �A建物の立地条件
　 　　駅から何分、車で何分、海の近くか、景色がよいか、屋上から何が見えるかなど。
　 �B建物の歴史
　　 　以前、その場所は何だったか。山林だったか、空地だったか、やはり同じ工場だったかなど。
　 �C建物の特徴
　 　　設計者は○○○○で、機能的にどういう特徴をもっているかなど。
　こうした建物についての事前の知識と、当日の建物見学とで見聞きした印象をうまく合わせ、その場にふさわしい祝辞にすることが大切です。
 　「本日は、新社屋落成まことにおめでとうございます。念願の新社屋が完成し、○○社長はじめ、社員の皆様のお喜びはいかばかりかとお察 し申し上げます。〇〇の角まで参り ますと、堂々たるこの建物が見えました。スマートな外観と、落ち着いた壁の色が、実によくマッチしております。御社のご発展を象徴する、堂々たる偉容でございます。社長の信念と、全社員のたゆまざる努力の成果が、ここにみごとに結実したものと申せましょう……」
 　あるいはまた、「思い起こしますと、つい十年前には、二階建ての小さな建物で、従業員の方も、今の半分もおられませんでしたが……」な どのように、以前の状況などから入り、それにひきかえて、今日の隆盛をたたえる表現の方法もあります。
　いずれにしても、祝辞は明るい口調で、心からお祝いする気持ちをこめて話すようにします。また建築上の忌み言葉、「壊れる」「崩れる」「燃える」など、口にしない心配りも忘れないようにします。
 　乾杯の音頭を頼まれた場合は、「それでははなはだ簡放ですが、ご指名によりまして、乾杯の音頭をとらせていただきます」と、前置きをします。そして、一同のグラスに酒が満たされるのを待って、「○○株式会社、新社屋落成、おめでとうござい ます」と声を張り、グラスを目の高さに掲げます。
 　万歳の音頭を頼まれた時は、「それでは、○○株式会社の新社屋落成を祝し、あわせて同社の将来のご発展を祈り、万歳を三唱いたします。どうか、ご唱和をお願いいたします」 と述べ、「○○株式会社、万歳」と言います。そして、一同がそれに続き、計三回唱和して終わります。終わったら、「どうもありがとうございまし た」と一礼して席に座ります。
 　パーティに入ったら、話題は、な るべく新しい建築物にかかわる話題をとりあげます。